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Bodega

Funciones:

  • Recibir, registrar, almacenar y custodiar todos los bienes que ingresan a bodega, así como la entrega oportuna en Bodega a las diferentes direcciones y secciones municipales, previo a la autorización respectiva;
  • Realizar el cálculo y mantenimiento de inventarios mínimos;
  • Elaborar registro diario de existencias, en cantidades y valores;
  • Velar por la protección, cuidado y mantenimiento de los bienes en Bodega;
  • Efectuar los trámites relacionados con la enajenación y remate de vehículos y activos fijos de la I. Municipalidad de conformidad con las disposiciones legales y normatividad vigentes;
  • Establecer mecanismos de control interno que posibiliten salvaguardar la integridad de los bienes y activos fijos;
  • Elaborar notas de ingreso y egreso de los bienes adquiridos y entregados y, enviados a la Dirección Financiera para su registro y control;
  • Elaborar normas e instructivos sobre la identificación y tenencia de los bienes, por parte de las dependencias y/o funcionarios del GAD-CP;
  • Organizar y ejecutar las actividades de proveeduría del GAD-CP; de acuerdo con los anexos legales y reglamento interno y los emitidos por la Controlaría General del Estado;
  • Realizar verificaciones de las existencias en bodega e informar sobre las novedades detectadas; por la Controlaría General del Estado;
  • Realizar verificaciones de las existencias en bodega e informar sobre las novedades detectadas;
  • Llevar un registro actualizado de proveedores, precios, etc.;
  • Realizar solicitudes cotizaciones de precios;
  • ramitar las solicitudes de pedidos de materiales, suministros y bienes de larga duración, en forma ágil y oportuna;
  • Mantener actualizado e1 kárdex de suministros, materiales y bienes, a fin de determinar los niveles de existencia;